INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione
delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
(di seguito, il “Regolamento” o il “GDPR”), dalla Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali – FIJLKAM,
con sede legale in Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido (di seguito anche solo il “Titolare”, la “Federazione” o
la “FIJLKAM”).
In questa informativa le illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati
personali ai fini del rapporto di tesseramento, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i
diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
Modalità e finalità del trattamento
La FIJLKAM raccoglierà tutti i dati necessari al tesseramento e allo svolgimento del rapporto di tesseramento,
quali nome e cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza, recapiti (ad es. telefono, email),
nonché immagini fotografiche e filmiche (registrazione durante le sessioni di allenamento e nel corso di
eventi e incontri sportivi presso il centro sportivo federale).
Nel corso del rapporto di tesseramento, la FIJLKAM potrà raccogliere atri dati, anche di natura particolare ai
sensi dell’art. 9 GDPR, ai fini del corretto svolgimento del rapporto di tesseramento (ad esempio, lo stato
generale di salute e la relativa idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività; informazioni sulle
festività religiose o sulle preferenze alimentari).
I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità, strettamente connesse alle attività sportive e
istituzionali della Federazione: gestione amministrativa e assicurativa dei tesserati; programmazione e
organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione degli
atleti; finalità analitiche e di studio sulle prestazioni e sugli incontri sportivi, finalità storico-archivistiche;
adempimento degli obblighi fiscali e contabili; gestione del contenzioso.
La informiamo che i dati saranno trattati in forma cartacea e con il supporto di strumenti
elettronici/informatici.
Base giuridica
a) Erogazione dei servizi connessi al tesseramento
Il conferimento dei dati sopra indicati è necessario al perseguimento delle finalità istituzionali derivanti dal
rapporto di tesseramento, nonché all’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare. Pertanto,
l’eventuale rifiuto di fornire i dati può dar luogo all’impossibilità per la Federazione di instaurare il rapporto,
darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto istituzionale in oggetto.
b) Attività di marketing
Previo suo consenso specifico e facoltativo, i suoi dati saranno trattati per finalità di marketing, ovvero per
l’invio di comunicazioni commerciali attraverso sistemi tradizionali (ad es. posta cartacea) e automatizzati
(ad es. e-mail, SMS, notifiche), nonché per lo svolgimento di attività pubblicitarie e di sponsorizzazione di
eventi, tornei e manifestazioni sportive.
Il consenso prestato per le suddette finalità di marketing è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a
c) Cessione a terzi
Previo suo consenso specifico e facoltativo, la FIJLKAM potrà comunicare alcuni suoi dati personali a terzi
(società del settore, sponsor della Federazione), che potranno trattarli ai fini dell’invio di comunicazioni
commerciali attraverso sistemi tradizionali (ad es. posta cartacea) e automatizzati (ad es. e-mail, SMS,
notifiche).
Il consenso prestato per le suddette finalità di cessione a terzi è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a
Categorie di destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, tutti i
dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a:
- Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), Sport e Salute S.p.a.; Organismi Antidoping dell’Ordinamento
sportivo; Associazioni e Società sportive; Enti e/o altre Federazioni sportive italiane ed estere; altri soggetti
pubblici o privati e organismi associativi, per la realizzazione di tutte le attività e iniziative connesse ai fini
istituzionali e di promozione sportiva della FIJLKAM;
- Enti, Società o altri soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con la Federazione, ai fini
dell’organizzazione e gestione, anche logistica, degli eventi sportivi e istituzionali della FIJLKAM, nonché ai
fini dello svolgimento di attività pubblicitarie, promozionali o di sponsorizzazione di eventi federali e
dell’attività sportiva in generale;
- Enti, Società o altri soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con la Federazione, ai fini dello
svolgimento di attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni o servizi nell’ambito delle attività
promozionali e di marketing svolte dalla FIJLKAM;
- Imprese Assicuratrici; Consulenti esterni della FIJLKAM, nei limiti di quanto necessario allo svolgimento del
proprio mandato, ai fini di gestione amministrativa, contabile, fiscale della Federazione (a titolo
esemplificativo e non esaustivo: Società di sviluppo, gestione e manutenzione di sistemi informatici ed
elaborazione dati; studi e professionisti per la consulenza legale; Società di consulenza fiscale,
amministrativa e contabile; personale sanitario incaricato dalla Federazione; Organi di giustizia sportiva;
ecc.).
Tali soggetti tratteranno i suoi dati come autonomi titolari del trattamento, ovvero, laddove richiesto dalla
natura del rapporto con la Federazione e nel pieno rispetto della disciplina applicabile, come responsabili del
trattamento espressamente individuati per iscritto, ai quali sono fornite specifiche istruzioni circa il
trattamento di dati personali. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere domandato scrivendo a
Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali - FIJLKAM, Via dei Sandolini, 79 - 00122 Ostia Lido.
Nell’ambito delle operazioni di trattamento, inoltre, potranno venire a conoscenza dei suoi dati le seguenti
categorie di persone autorizzate a compiere specifiche operazioni di trattamento, sotto l’autorità e
l’organizzazione del Titolare, e debitamente istruite a tal fine: membri degli organi federali; dipendenti e
collaboratori a vario titolo della FIJLKAM.
Diritti dell’interessato
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
- Accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di
suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso a tali dati e alle informazioni sul trattamento;
- Rettifica (art. 16 GDPR): diritto a che i suoi dati personali trattati dal Titolare siano corretti e quindi, se
necessario, aggiornati;
- Cancellazione (art. 17 GDPR): diritto di ottenere che i suoi dati personali nella disponibilità del Titolare siano
cancellati al ricorrere di determinate circostanze (ad es. al raggiungimento di tutte le finalità per cui i dati
erano stati raccolti);
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere dal Titolare he il trattamento dei suoi dati
personali sia limitato al ricorrere di determinate circostanze (ad es. quando l’interessato contesta l’esattezza
dei dati trattati o la prevalenza di un legittimo interesse del Titolare su cui si fonda il trattamento);
- Opposizione (art. 21): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento di suoi dati personali, se questo è fondato sul legittimo interesse del Titolare
oppure è svolto in esecuzione di un compito di interesse pubblico;
- Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR): diritto a non essere sottoposti a decisioni basate su di un
trattamento interamente automatizzato di dati personali (ad es. mediante intelligenza artificiale e senza
intervento umano), compresa la profilazione, laddove tale decisione produca effetti che incidono
significativamente sulla sua persona.
Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare il Titolare scrivendo a Federazione Italiana Judo
Lotta Karate Arti Marziali – FIJLKAM, Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido.
Periodo di conservazione
I dati predetti e le altre informazioni costituenti il suo rapporto di tesseramento verranno conservati, anche
dopo la cessazione del rapporto, nei limiti di quanto necessario all’espletamento di tutti gli eventuali
adempimenti connessi o derivanti dalla natura del rapporto e da obblighi di legge, nonché per eventuali
esigenze giudiziarie e di difesa.
I dati relativi alla sua attività sportiva e agonistica, svolta in qualità di soggetto tesserato, potranno essere
conservati senza limitazioni temporali per esigenze storico-archivistiche.
Con riferimento ai trattamenti per finalità di marketing, la informiamo che i suoi dati saranno trattati per tutta
la durata del rapporto di tesseramento, salvo eventuale revoca del consenso da lei prestato.
Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per finalità di marketing, la informiamo che i suoi dati
saranno comunicati e trattati da detti terzi fino alla eventuale revoca del consenso da lei prestato.
Trasferimento al di fuori dell’Unione europea
I suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea da parte della FIJLKAM o di
responsabili del trattamento di cui la Federazione si avvale per attività connesse alla gestione del rapporto di
tesseramento. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, sarà legittimato dal consenso specifico dell’interessato,
oppure sarà disciplinato con i soggetti importatori mediante il ricorso alle clausole contrattuali standard (SCC)
adottate dalla Commissione europea con la Decisione di Esecuzione (UE) 2021/914 ed eventuali successive
modifiche. In alternativa, il trasferimento potrà altresì fondarsi su di una decisione di adeguatezza della
Commissione, ove presente, oppure sulla base di norme vincolanti d’impresa e/o su di ogni altro strumento
consentito dalla normativa applicabile.
Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono trasferiti e copia di tali dati scrivendo a Federazione
Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali – FIJLKAM, Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali – FIJLKAM, con sede legale in
Via dei Sandolini, 79 – 00122 Ostia Lido.
Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)
La Federazione ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer o
“DPO”), che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica:
Minorenni
Ai sensi dell’art. 8 GDPR, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei suoi dati personali così come
descritto nella presente informativa è condotto con particolari garanzie e precauzioni. Il trattamento in oggetto
è pertanto da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui il conferimento dei dati e la prestazione dei
consensi da parte del minore siano autorizzati dai titolari della responsabilità genitoriale.
